Montar um escritório de advocacia moderno e eficiente exige mais do que conhecimento jurídico: é necessário investir em tecnologia para garantir produtividade, segurança de dados e atendimento de qualidade aos clientes.
Neste artigo, vamos listar os principais itens de informática essenciais para um escritório de advocacia, explicando a importância de cada um.
1. Computadores e Notebooks de Alto Desempenho
O computador é a principal ferramenta de trabalho no escritório. Advogados lidam com documentos pesados, múltiplas abas de pesquisa, videoconferências e softwares jurídicos que exigem desempenho.
Especificações recomendadas:
- Processador: Intel i5 ou superior (ou AMD Ryzen 5+)
- Memória RAM: Mínimo de 8 GB (preferencialmente 16 GB)
- Armazenamento: SSD (preferencialmente acima de 256 GB)
- Tela Full HD (para notebooks)
Para advogados que atuam em audiências online ou que se deslocam com frequência, notebooks ultrafinos e potentes são ideais.
2. Impressora Multifuncional
Apesar da digitalização dos processos, ainda é comum precisar imprimir, escanear ou copiar documentos. Uma impressora multifuncional a laser oferece melhor custo-benefício a longo prazo, principalmente em escritórios com alto volume de documentos.
Dica:
Escolha modelos com conexão Wi-Fi e impressão duplex automática.
3. Estabilizador ou Nobreak
A proteção dos equipamentos e da integridade dos dados é fundamental. Um nobreak evita a perda de documentos durante quedas de energia e garante tempo para salvar os arquivos com segurança.
Nobreaks x Estabilizadores:
- Nobreak: fornece energia por tempo limitado em queda de luz
- Estabilizador: apenas protege contra picos de tensão
Para escritórios, o nobreak é mais recomendado.
4. Scanner de Documentos
Para um ambiente 100% digital, um scanner de alta performance é indispensável. Ele permite digitalizar petições, contratos, procurações e documentos dos clientes com rapidez e boa resolução.
Prefira scanners com:
- Alimentador automático de folhas (ADF)
- Digitalização frente e verso
- Conexão via USB ou Wi-Fi
5. Roteador Wi-Fi de Alta Performance
Com o crescimento do home office e reuniões via Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, a internet precisa ser estável e rápida. Um roteador com boa cobertura e velocidade faz toda a diferença.
O que observar:
- Padrão Wi-Fi 5 ou Wi-Fi 6
- Velocidade mínima de 1200 Mbps
- Suporte a múltiplos dispositivos simultaneamente
6. Softwares Jurídicos e de Produtividade
Além do hardware, o escritório precisa estar equipado com os melhores softwares para advogados:
Softwares essenciais:
- Processo eletrônico (PJe): para acesso a tribunais
- Software jurídico (Ex: Themis, ProJuris, CPJ-3C): para gestão de processos, prazos e documentos
- Microsoft Office ou Google Workspace: para criação de textos, planilhas e apresentações
- Antivírus profissional: proteção contra ataques virtuais e ransomware
7. Monitores Adicionais
Ter uma segunda tela melhora muito a produtividade. Permite visualizar documentos em uma tela enquanto redige petições na outra, por exemplo.
Monitores de 22 a 27 polegadas com resolução Full HD ou superior são ideais para leitura de textos jurídicos.
8. Armazenamento em Nuvem e Backup
Guardar documentos apenas no computador é arriscado. Utilize serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox ou OneDrive para manter tudo seguro e acessível de qualquer lugar.
Além disso, é fundamental manter backups regulares em HDs externos criptografados para evitar perda de dados.
9. Headsets e Webcams de Qualidade
Para advogados que realizam reuniões remotas, audiências virtuais e atendimentos online, headsets com microfone e webcams HD garantem comunicação clara e profissional.
Requisitos mínimos:
- Headset com cancelamento de ruído
- Webcam com resolução HD (720p) ou Full HD (1080p)
10. Mesa Digitalizadora (opcional)
Para advogados que precisam assinar digitalmente documentos com frequência, uma mesa digitalizadora pode agilizar o processo e garantir assinaturas com validade jurídica em formato digital.
Conclusão
A tecnologia é uma aliada indispensável na rotina de um escritório de advocacia. Investir nos itens certos de informática não só melhora a eficiência e organização, como também garante segurança jurídica e uma melhor experiência para os clientes.
Se você está montando ou atualizando o seu escritório, comece com os itens desta lista e adapte conforme as necessidades do seu time e do seu modelo de atuação. A infraestrutura tecnológica pode ser o diferencial competitivo que o seu escritório precisa para se destacar no mercado.
